Développement

 

«Une métadonnée (mot composé du préfixe grec meta, indiquant l'auto-référence ; le mot signifie donc proprement « donnée de/à propos de donnée ») est une donnée servant à définir ou décrire une autre donnée quel que soit son support (papier ou électronique). [WIKIPÉDIA, 743 révisions]

L'Office québécois de la langue française définit la métadonnée comme étant une

«Donnée qui renseigne sur la nature de certaines autres données et qui permet ainsi leur utilisation pertinente. [...] Elles permettent [les métadonnées] notamment de connaître l'origine et la nature des données stockées dans l'entrepôt, de comprendre comment elles sont structurées, de savoir comment y avoir accès et comment les interpréter, de connaître les différents modèles de données en présence et les règles de gestion de ces données. » [GRAND DICTIONNAIRE TERMINOLOGIQUE]

Selon les auteurs [JAAR+SÉNÉCAL, 2010],

« Les métadonnées ne sont généralement pas visibles directement à l'utilisateur d'un document électronique. Elles peuvent comprendre une multitude d'informations, notamment l'identité des auteurs et réviseurs, des informations relatives aux impressions du document et le temps d'édition. Elles sont par nature indiscrètes et leur transmission peut en révéler beaucoup plus que nécessaire et divulguer des renseignements couverts par le secret professionnel.»

La notion de métadonnée est notamment rattachée au principe de documentation des transferts, prévu à l'article 17 de la Loi:

« Dans le cas d'un document technologique, du moins pour les documents électroniques, la preuve que l'information n'a pas été altérée et qu'elle est maintenue dans son intégralité pourra être faite, entre autres, à l'aide des métadonnées imprégnées dans le document. Celles-ci peuvent permettre de détecter certaines altérations ou modifications de l'information portée par ce support.»[Documentation]

[...]

La documentation peut être jointe, directement ou par référence, soit au document résultant du transfert, soit à ses éléments structurants ou à son support. Cette dernière phrase nous permet de conclure que, dans plusieurs cas, dont celui de la numérisation, les métadonnées feront foi de documentation. [Documentation] Il suffira que ces dernières comportent le modèle du numériseur et que le manuel d'instructions de ce dernier soit conservé. Ainsi, l'exercice permettant de passer au bureau sans papier ne requiert en fin de compte que la personnalisation, généralement fort simple, du numériseur utilisé afin qu'il intègre à l'image du document numérisé cette information. Par ailleurs, dans la majorité des entreprises, ces mêmes numériseurs exigent des usagers qu'ils s'identifient avant tout. Dans de telles circonstances, les informations identifiant cette personne pourront aussi être intégrées aux métadonnées de l'image en plus, entre autres, des dates, heures, durée et succès de la numérisation. On pourrait même prétendre qu'avec de telles informations, le témoignage de la personne ayant effectué la numérisation ou, à la rigueur, son témoignage a posteriori, pourrait remplacer la documentation.» [DE RICO+JAAR, 2008]


Dernière modification : le 1 mai 2012 à 9 h 18 min.